Sportschool beginnen: de kosten op een rij

Wil je een eigen sportschool beginnen, dan is de eerste vraag meestal wat het totaal gaat kosten. Een vast bedrag is niet te geven, omdat elk concept anders is. Het verschil tussen een kleine PT-studio en een grote club met volledige verbouwing is groot. Dat verschil laat vooral zien hoeveel keuzes je zelf in de hand hebt. De drie belangrijkste variabelen zijn de staat van het pand, het aantal leden dat je tegelijk wilt kunnen bedienen en de keuze tussen nieuwe en gereviseerde apparatuur.

Begin daarom niet met een totaalbedrag, maar met een begroting per kostenpost.

Vergeet niet een buffer aan te houden voor de eerste maanden. Je vaste lasten lopen vanaf dag één, terwijl het aantal leden pas na verloop van tijd groeit.

Apparatuur is na het pand en de verbouwing meestal de zwaarste investering. Hoeveel je nodig hebt, volgt uit je concept en het aantal mensen dat in het drukste uur traint. De tabel geeft een indruk van de apparatuurmix per type zaak.

Daarnaast spelen het merk en de console mee. Een cardiotoestel met een groot touchscreen en connectiviteit kost meer dan hetzelfde frame met een eenvoudige LED-console. Voor kracht geldt dat een gereviseerd toestel van een A-merk vaak jaren meegaat, omdat frame en gewichtsstapel weinig slijten. Bekijk bijvoorbeeld het aanbod tweedehands krachtapparaten en de cardio apparaten om een idee te krijgen van de keuze.

Je kunt de investering in apparatuur op verschillende manieren invullen. Ze zijn goed te combineren.

Wil je je startkapitaal vrijhouden, dan kun je als ondernemer met een KvK-inschrijving fitnessapparatuur leasen. Een leasemaatschappij beoordeelt elke aanvraag apart. Koop je liever met een lening, lees dan hoe je fitnessapparatuur financieren aanpakt.

Bij inrichting denken veel starters alleen aan toestellen. De ruimte zelf vraagt ook budget: een stevige vloer van rubberen tegels onder vrije gewichten, verlichting, kluisjes en de inrichting van kleedruimtes. Stroomgroepen voor loopbanden en ventilatie voor een volle zaal komen daar nog bij. Een ontwerp vooraf voorkomt dat je achteraf moet aanpassen. Wil je dat traject uit handen geven, lees dan meer over sportschool inrichten van advies tot service.

Begin je klein, dan zijn kant-en-klare pakketten een overzichtelijke start. Een complete fitness set is er voor ruimtes van 20 tot 120 m².

Een sportschool openen vraagt een vaste volgorde. Wie de stappen omdraait, bijvoorbeeld apparatuur bestelt voordat de vergunning rond is, loopt het risico op dubbele kosten.

1. Concept en doelgroep. Kies voor wie je de zaak opent: personal training, kracht, cardio en groepslessen, of een mix.
2. Businessplan. Zet je begroting per kostenpost op papier, inclusief een buffer voor de eerste maanden.
3. Locatie en vergunningen. Vraag bij de gemeente na of sport in het pand is toegestaan voordat je tekent.
4. Financiering. Bepaal hoeveel eigen inbreng je hebt en wat je leent of leaset.
5. Ontwerp. Laat een plattegrond maken met zones, looproutes en stroompunten.
6. Apparatuur en verzekering. Bestel de apparatuur en regel een verzekering voor je sportschool voordat er geleverd wordt.
7. Opening. Start de voorverkoop van lidmaatschappen ruim voor de openingsdatum.

Dat hangt af van één verhouding: je vaste lasten per maand tegenover het aantal betalende leden. Deel je totale maandlasten door de gemiddelde contributie per lid, dan weet je hoeveel leden je nodig hebt om quitte te spelen. Alles daarboven is marge. Hoe lager je vaste lasten, hoe sneller je daar bent. Daarom maakt de keuze voor apparatuur en financiering zoveel uit: die bepaalt een groot deel van je maandlasten in de eerste jaren.

Besparen op apparatuur kan verstandig zijn, maar niet overal. Op rekken, bankjes en selectorized kracht is gereviseerd een goede keuze, omdat de constructie weinig slijt en de revisie de slijtdelen vervangt. Bij loopbanden in een drukke zaal loont het om te letten op motorvermogen en onderdelenvoorziening, omdat uitval tijdens piekuren direct leden kost. Bespaar ook niet op de vloer onder vrije gewichten: schade aan de ondervloer is later duurder om te herstellen dan een goede rubbervloer bij de start.

• Huur, borg en een eventuele huurvrije periode.
• Verbouwing: vloer, sanitair, ventilatie, verlichting, stroomgroepen.
• Apparatuur per zone: cardio, kracht, vrije gewichten, functional.
• Levering, montage en eventuele afvoer van oude apparatuur.
• Software, toegangscontrole en kassasysteem.
• Verzekeringen, energie en onderhoud.
• Marketing voor en na de opening.
• Een buffer voor de eerste maanden exploitatie.

Wil je weten welke apparatuur bij je concept past, kijk dan in ons assortiment fitnessapparatuur of kom langs in de showroom in Tilburg.